Datenschutz

Gliederung/Verzeichnis

A.   Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
B.   Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
C.   Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verarbeitung

1.   Aufruf unserer Website und Erstellung von Logfiles
a)   Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
b)   Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
c)   Weitergabe personenbezogener Daten, Empfänger der Daten
d)   Widerspruchsrecht

2.   Kontaktaufnahme per e-Mail durch den Webseitenbesucher
a)   Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
b)   Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
c)   Weitergabe personenbezogener Daten, Empfänger der Daten
d)   Widerspruchsrecht

3. Bewerbungen
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck
b) Rechtsgrundlage für die  Datenverarbeitung
c) Weitergabe personenbezogener Daten, Empfänger der Daten
d) Widerspruchsrecht

4. Postwerbung (Briefpost)
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Weitergabe, Empfänger
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, Widerspruchsrecht

5. Download von Formularen, Newslettern o.ä.

D. Rechte der betroffenen Personen


A. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend "DSGVO")  und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die Datenverarbeitung ist:
Kunz Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (mbB), vertreten durch die Gesellschafter Heinrich Rohde, Dr. jur. Carsten Fuchs, Dominic Steinborn, Marcus Menster, Arnold Neuhaus, Georg Kaiser, Tim Schwarzburg, Dr. jur. Ira Ditandy, Christopher Hilgert, Michael Frohn und Marc Werdein
Mainzer Straße 108, 56068 Koblenz, Deutschland

Tel.: 0261 3013-0
Fax: 0261 3013-23
kanzlei@SPAMPROTECTIONkunzrechtsanwaelte.de
www.kunzrechtsanwaelte.de

nachfolgend auch "wir" oder "uns";


B. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten


Kunz Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB                                                           Datenschutzbeauftragter
Mainzer Straße 108, 56068 Koblenz

Tel.: 0261 3013-0
Fax: 0261 3013-649
datenschutz@SPAMPROTECTIONkunzrechtsanwaelte.de


C. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verarbeitung

1. Aufruf unserer Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

· Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
· das Betriebssystem des Nutzers
· die IP-Adresse des Nutzers
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)
· die vom Nutzer aufgerufenen Unterseiten unserer Homepage,
· Name der abgerufenen Datei
· Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Diese Daten werden in den Logfiles des Systems nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, deren weitere Verarbeitung ist ausnahmsweise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (bspw. zur Veranlassung einer Sperrung von IT-Adressen, Erstattung einer Strafanzeige). Falls ein derartiger Ausnahmefall besteht, werden die Daten gelöscht, sobald diese hierfür nicht mehr benötigt werden. Eine Speicherung und/oder Zusammenführung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die unter a) genannten Daten werden erfasst,
· um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Erfassung der IP-Adresse zur Anzeige der vom Nutzer aufgerufenen Seiten ist hierfür technisch erforderlich und stellt ein legitimes Interesse unsererseits im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO dar, dem keine überwiegenden Interessen des Nutzers entgegenstehen.
· um die Sicherheit unseres Webservers und einen störungsfreien Betrieb unserer Webseite zu gewährleisten, z.B. Monitoring zur Vermeidung oder Aufdeckung von Hackerangriffen; Die genannten Zwecke stellen ein legitimes Interesse unsererseits im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit.f DSGVO dar, dem keine überwiegenden Interessen des Nutzers entgegenstehen.

c) Weitergabe personenbezogener Daten, Empfänger der Daten
Die erfassten Daten werden bei unserem Webhosting-Anbieter gespeichert. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung. Zudem erbringt unser Webhosting-Anbieter weitere hiermit im Zusammenhang stehende Leistungen, z.B. speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge, und stellt sicher, dass die Webseite im Internet zugänglich ist. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums. Die gemäß a) erfassten Daten werden nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, dies ist bei Angriffen auf unsere IT erforderlich, s. oben unter b), beispielsweise im Rahmen der Erstattung einer Strafanzeige gegenüber den Strafverfolgungsbehörden.

d) Widerspruchsrecht
Die Erfassung der IP-Adresse ist zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Hinsichtlich der übrigen gemäß 1 a) verarbeiteten personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, vgl. hierzu die weiteren Informationen unter Abschnitt D.

 

2. Kontaktaufnahme per e-Mail durch den Webseitenbesucher

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
Eine Kontaktaufnahme mit unserer Kanzlei ist über die von uns im Impressum sowie auf den Unterseiten „Rechtsanwälte" genannten E-Mail-Adressen möglich. Sodann erfassen wir die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Verfassers. Die Daten werden für die Beantwortung der Anfrage verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bezieht sich die Anfrage auf ein übertragenes oder in der Verhandlung befindliches Mandat, werden die Kommunikationsinhalte und -zeitpunkte gespeichert, bis gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Im Übrigen werden die aufgrund der zugesendeten email von uns erfassten personenbezogenen Daten des Verfassers für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass die Anfrage abschließend geklärt ist, ohne dass es zu einer Mandatierung kam. Nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist werden die Daten gelöscht.

b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre e-Mail-Adresse und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Mandats ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

c) Weitergabe personenbezogener Daten, Empfänger der Daten
Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung und Beantwortung der Anfrage verwendet. Die erfassten Daten werden bei unserem Webhosting-Anbieter und auf unserem lokalen IT-System gespeichert. Der Webhosting-Anbieter arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung und speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge. Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums.

d) Widerspruchsrecht
Der Nutzer kann der Nutzung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ergänzend gilt Abschnitt D.

 

3. Bewerbungen

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck
Sie können sich bei uns per Post oder e-Mail bewerben. Bei Aufruf der Unterseite „Stellenanzeigen" verarbeiten wir die durch den Aufruf erfassten Daten, vgl. die Informationen unter C 1) dieser Datenschutzerklärung. Zudem verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übersenden, um Ihre Eignung für die zu besetzende Arbeitsstelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Im Falle einer Absage löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten innerhalb von 6 Monaten nach Übermittlung der Absage. Sofern Sie uns zuvor Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung gegeben haben sollten, um Ihre Daten für die Prüfung anderer künftig zu besetzender Stellen zu nutzen, speichern wir die Daten gemäß der erteilten Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf. Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für die Stelle erhalten, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Artikel 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

c) Weitergabe personenbezogener Daten, Empfänger der Daten
Die gemäß a) erfassten Daten werden bei einer Übermittlung per email auf unserem e-Mail-Server gespeichert und ggf. auf unserem lokalen eigenen IT-System weiterverarbeitet. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unserem Personalverantwortlichen gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

d) Widerspruchsrecht
Sie können der Speicherung der zur Rechtsverfolgung ggfs erforderlichen Daten, verarbeitet auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, jederzeit widersprechen, vgl. Abschnitt D.

 

4. Postwerbung (Briefpost)

a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Weitergabe, Empfänger
Falls Sie uns Ihren Namen und Ihre Postanschrift mitteilen, speichern wir diese für die mögliche künftige Zusendung von Postwerbung (Briefpost) zu unseren Leistungen, unserer Kanzlei sowie zur Versendung von Weihnachtspost. Die Daten werden ggf. bei der Frankierung und Versendung, die ggf. durch einen externen Dienstleister erfolgt, diesem zugänglich. Dieser Dienstleister handelt nach unseren Weisungen und in unserem Auftrag. Dieser hat seinen Sitz in der Europäischen Union.  Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, Widerspruchsrecht
Rechtsgrundlage für die unter a) genannte Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die Zusendung von Produktinformationen per Briefpost ist ein legitimes Interesse unserer Kanzlei. Sie können dieser Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall werden wir die Zusendung der Briefpostwerbung einstellen. Ergänzend gilt Abschnitt D.

5. Download von Formularen, Newslettern o.ä.

Sie können über unsere Webseite Formulare, Newsletter oder sonstige Informationsunterlagen herunterladen, sich diese danach ansehen und / oder auf Ihrem Endgerät speichern. Hierbei erfassen wir nur vorübergehend die unter C 1 (Logfiles) genannten Daten. Auch im Übrigen gelten hierfür die unter C 1 genannten Informationen.


D. Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Person uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • ein Recht auf unentgeltliche Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
  • ein Recht auf Berichtigung oder Löschung gemäß Artikel 15 bzw. Artikel 16 DSGVO
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
  • ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
  • ein Recht auf Widerruf einer erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
  • ein Recht auf Nichtdurchführung automatisierter Entscheidungen gemäß Artikel 22 DSGVO

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch uns zu beschweren.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns als Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden, s. die Kontaktinformationen unter A. und B. dieses Textes.

Wie können wir Ihnen helfen?

Gerne nehmen wir Ihre Anfrage entgegen. Damit wir Ihnen so schnell wie möglich antworten können, benötigen wir nur Ihre Kontaktdaten.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung dieses Kontaktformulars finden Sie unter dem Menüpunkt Datenschutz.

Kontaktformular

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Mainzer Straße 108
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Telefon 0261 3013 0
Telefax 0261 3013 23
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