C. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verarbeitung
1. Aufruf unserer Website und Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
· Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
· das Betriebssystem des Nutzers
· die IP-Adresse des Nutzers
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs
· Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)
· die vom Nutzer aufgerufenen Unterseiten unserer Homepage,
· Name der abgerufenen Datei
· Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Diese Daten werden in den Logfiles des Systems nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, deren weitere Verarbeitung ist ausnahmsweise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (bspw. zur Veranlassung einer Sperrung von IT-Adressen, Erstattung einer Strafanzeige). Falls ein derartiger Ausnahmefall besteht, werden die Daten gelöscht, sobald diese hierfür nicht mehr benötigt werden. Eine Speicherung und/oder Zusammenführung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die unter a) genannten Daten werden erfasst,
· um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Erfassung der IP-Adresse zur Anzeige der vom Nutzer aufgerufenen Seiten ist hierfür technisch erforderlich und stellt ein legitimes Interesse unsererseits im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO dar, dem keine überwiegenden Interessen des Nutzers entgegenstehen.
· um die Sicherheit unseres Webservers und einen störungsfreien Betrieb unserer Webseite zu gewährleisten, z.B. Monitoring zur Vermeidung oder Aufdeckung von Hackerangriffen; Die genannten Zwecke stellen ein legitimes Interesse unsererseits im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit.f DSGVO dar, dem keine überwiegenden Interessen des Nutzers entgegenstehen.
c) Weitergabe personenbezogener Daten, Empfänger der Daten
Die erfassten Daten werden bei unserem Webhosting-Anbieter gespeichert. Dieser arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung. Zudem erbringt unser Webhosting-Anbieter weitere hiermit im Zusammenhang stehende Leistungen, z.B. speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge, und stellt sicher, dass die Webseite im Internet zugänglich ist. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums. Die gemäß a) erfassten Daten werden nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, dies ist bei Angriffen auf unsere IT erforderlich, s. oben unter b), beispielsweise im Rahmen der Erstattung einer Strafanzeige gegenüber den Strafverfolgungsbehörden.
d) Widerspruchsrecht
Die Erfassung der IP-Adresse ist zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Hinsichtlich der übrigen gemäß 1 a) verarbeiteten personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, vgl. hierzu die weiteren Informationen unter Abschnitt D.
2. Kontaktaufnahme per e-Mail durch den Webseitenbesucher
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
Eine Kontaktaufnahme mit unserer Kanzlei ist über die von uns im Impressum sowie auf den Unterseiten „Rechtsanwälte" genannten E-Mail-Adressen möglich. Sodann erfassen wir die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Verfassers. Die Daten werden für die Beantwortung der Anfrage verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bezieht sich die Anfrage auf ein übertragenes oder in der Verhandlung befindliches Mandat, werden die Kommunikationsinhalte und -zeitpunkte gespeichert, bis gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Im Übrigen werden die aufgrund der zugesendeten email von uns erfassten personenbezogenen Daten des Verfassers für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass die Anfrage abschließend geklärt ist, ohne dass es zu einer Mandatierung kam. Nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist werden die Daten gelöscht.
b) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre e-Mail-Adresse und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Mandats ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
c) Weitergabe personenbezogener Daten, Empfänger der Daten
Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung und Beantwortung der Anfrage verwendet. Die erfassten Daten werden bei unserem Webhosting-Anbieter und auf unserem lokalen IT-System gespeichert. Der Webhosting-Anbieter arbeitet in unserem Auftrag und stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung und speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge. Dieser Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Der Dienstleister hat seinen Sitz in der Europäischen Union oder in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums.
d) Widerspruchsrecht
Der Nutzer kann der Nutzung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ergänzend gilt Abschnitt D.
3. Bewerbungen
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck
Sie können sich bei uns per Post oder e-Mail bewerben. Bei Aufruf der Unterseite „Stellenanzeigen" verarbeiten wir die durch den Aufruf erfassten Daten, vgl. die Informationen unter C 1) dieser Datenschutzerklärung. Zudem verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übersenden, um Ihre Eignung für die zu besetzende Arbeitsstelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Im Falle einer Absage löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten innerhalb von 6 Monaten nach Übermittlung der Absage. Sofern Sie uns zuvor Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung gegeben haben sollten, um Ihre Daten für die Prüfung anderer künftig zu besetzender Stellen zu nutzen, speichern wir die Daten gemäß der erteilten Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf. Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für die Stelle erhalten, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Artikel 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
c) Weitergabe personenbezogener Daten, Empfänger der Daten
Die gemäß a) erfassten Daten werden bei einer Übermittlung per email auf unserem e-Mail-Server gespeichert und ggf. auf unserem lokalen eigenen IT-System weiterverarbeitet. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unserem Personalverantwortlichen gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
d) Widerspruchsrecht
Sie können der Speicherung der zur Rechtsverfolgung ggfs erforderlichen Daten, verarbeitet auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO, jederzeit widersprechen, vgl. Abschnitt D.
4. Postwerbung (Briefpost)
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung, Zweck, Weitergabe, Empfänger
Falls Sie uns Ihren Namen und Ihre Postanschrift mitteilen, speichern wir diese für die mögliche künftige Zusendung von Postwerbung (Briefpost) zu unseren Leistungen, unserer Kanzlei sowie zur Versendung von Weihnachtspost. Die Daten werden ggf. bei der Frankierung und Versendung, die ggf. durch einen externen Dienstleister erfolgt, diesem zugänglich. Dieser Dienstleister handelt nach unseren Weisungen und in unserem Auftrag. Dieser hat seinen Sitz in der Europäischen Union. Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, Widerspruchsrecht
Rechtsgrundlage für die unter a) genannte Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Die Zusendung von Produktinformationen per Briefpost ist ein legitimes Interesse unserer Kanzlei. Sie können dieser Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall werden wir die Zusendung der Briefpostwerbung einstellen. Ergänzend gilt Abschnitt D.
5. Download von Formularen, Newslettern o.ä.
Sie können über unsere Webseite Formulare, Newsletter oder sonstige Informationsunterlagen herunterladen, sich diese danach ansehen und / oder auf Ihrem Endgerät speichern. Hierbei erfassen wir nur vorübergehend die unter C 1 (Logfiles) genannten Daten. Auch im Übrigen gelten hierfür die unter C 1 genannten Informationen.
6. Newsletter
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
Sie können auf unserer Webseite einen kostenfreien Newsletter abonnieren. Dieser wird Ihnen dann per E-Mail zugesendet. Hierfür benötigen wir Ihre Einwilligung.
Zu deren Einholung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies dient der Überprüfung, dass die Anforderung vom Inhaber des angegeben E-Mail-Accounts stammt. Daher senden wir Ihnen nach der Anforderung des Newsletters eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie dessen Zusendung wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Daten gesperrt und innerhalb von vier Tagen gelöscht. Ihre Anforderung wird mit den von Ihnen angegebenen Daten an uns übermittelt und in unserem IT-System gespeichert.
Bei der Angabe der E-Mail-Adresse auf unserer Webseite handelt es sich um ein Pflichtfeld. Zudem erfassen und speichern wir jeweils:
- Ihre IP-Adresse bei der Anmeldung auf unserer Webseite
- Datum sowie Uhrzeit der Anmeldung und der Versendung der Bestätigungsmail
- Speicherung der verwendeten Texte bei Anmeldung und Bestätigung als Inhalt der Einwilligungserklärungen
Nach Erhalt Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Melden Sie sich vom Newsletter ab, werden die genannten Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt. Nach Ablauf der Verjährungsfrist werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Inhalte stellen einen Geschäftsbrief im Sinne des § 257 HGB dar.
b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre E-Mail-Adresse und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Speicherung der IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Anmeldung zum Newsletter/Versendung der Bestätigungsmail bezweckt, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und f) sowie Art. 7 Abs.1 DSGVO.
Wir erfassen zudem, wann Ihnen welcher Newsletter übersendet wurde. Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, dies zu unserer Rechtsverteidigung zu erfassen, z.B. um den Vorwurf einer unerlaubten Zusendung nach Widerruf zu prüfen, sowie aus Marketinggründen. Entgegenstehende überwiegende Interessen Ihrerseits bestehen nach unserer Einschätzung nicht.
c) Weitergabe/Empfänger der Daten
Bei der Newsletter-Versendung nutzen wir unser standardmäßiges E-Mail-System nebst der Software „Outlook“.
Die von Ihnen auf unserer Website angegebenen Daten werden unserem Webhosting-Dienstleister zugänglich. Dieser führt eine Zwischenspeicherung der Daten durch, bevor diese automatisiert an uns per E-Mail übersendet werden. Der Webhosting-Dienstleister arbeitet in unserem Auftrag, sitzt in der Europäischen Union, stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung und speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link (Abmeldung vom Newsletter). Hierdurch wird zugleich die erteilte Einwilligung zur Erfassung/Speicherung/Nutzung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten sowie zur Zusendung des Newsletters per E-Mail widerrufen.
Sie können der Verarbeitung der Daten, die wir auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO stützen, siehe hierzu unter b), jederzeit widersprechen, vgl. Abschnitt D und Art. 21 DSGVO.
7. Anforderung von kostenlosen Informationen
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
Sie können über unsere Webseite bestimmte Informationsbroschüren, z.B. einen Investmentguide, kostenlos anfordern. Wir senden Ihnen sodann einen Link zum Download der Informationen per E-Mail zu. Hierfür benötigen wir Ihre Einwilligung.
Zu deren Einholung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies dient der Überprüfung, dass die Anforderung vom Inhaber des angegeben E-Mail-Accounts stammt. Daher senden wir Ihnen nach der Anforderung der Informationen eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie deren Zusendung wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Daten gesperrt und innerhalb von vier Tagen gelöscht. Ihre Anforderung wird mit den von Ihnen angegebenen Daten an uns übermittelt und in unserem IT-System gespeichert.
Bei der Angabe der E-Mail-Adresse auf unserer Webseite handelt es sich um ein Pflichtfeld. Zudem erfassen und speichern wir jeweils:
- Ihre IP-Adresse bei der Anmeldung auf unserer Webseite
- Datum sowie Uhrzeit der Anmeldung und der Versendung der Bestätigungsmail
- Speicherung der verwendeten Texte bei Anmeldung und Bestätigung als Inhalt der Einwilligungserklärungen
Nach Erhalt Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung der angeforderten Informationen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nach der Zusendung der angeforderten Informationen werden die genannten Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zum Nachweis der rechtmäßigen Zusendung und zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt. Nach Ablauf der Verjährungsfrist werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Inhalte stellen einen Geschäftsbrief im Sinne des § 257 HGB dar.
b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre E-Mail-Adresse und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um Ihnen die Informationen zuzusenden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Speicherung der IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Anforderung/Versendung der Bestätigungsmail bezweckt, Ihre Anforderung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und f) sowie Art. 7 Abs.1 DSGVO.
Wir erfassen zudem, wann Ihnen die Information / der Link zur Information übersendet wurde. Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, dies zu unserer Rechtsverteidigung zu erfassen, z.B. um den Vorwurf einer unerlaubten Zusendung nach Widerruf zu prüfen, sowie aus Marketinggründen. Entgegenstehende überwiegende Interessen Ihrerseits bestehen nach unserer Einschätzung nicht.
c) Weitergabe/Empfänger der Daten
Bei der Zusendung der Informationen nutzen wir unser standardmäßiges E-Mail-System nebst der Software „Outlook“.
Die von Ihnen auf unserer Website angegebenen Daten werden unserem Webhosting-Dienstleister zugänglich. Dieser führt eine Zwischenspeicherung der Daten durch, bevor diese automatisiert an uns per E-Mail übersendet werden. Der Webhosting-Dienstleister arbeitet in unserem Auftrag, sitzt in der Europäischen Union, stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung und speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung zur Zusendung der Information jederzeit widerrufen.
Sie können der Verarbeitung der Daten, die wir auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO stützen, siehe hierzu unter b), jederzeit widersprechen, vgl. Abschnitt D und Art. 21 DSGVO.
8. Anmeldung zu einem Webinar
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
Sie können sich über unsere Webseite zu kostenlosen Webinaren unserer Kanzlei anmelden. Bei der Angabe Ihres Namens und Ihre E-Mail-Adresse handelt es sich um Pflichtfelder. Mit Absendung erfassen und speichern wir jeweils
- Ihre IP-Adresse
- Datum sowie Uhrzeit der Anmeldung
- Angaben zum Webinar (Titel, Datum, Uhrzeit)
Ihre Anmeldung wird an uns übermittelt und in unserem IT-System gespeichert. Wir bestätigen Ihnen den Eingang Ihrer Anmeldung per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse und speichern diese Mitteilung inkl. des Zeitpunkts der Versendung.
Kurz vor dem Webinar senden wir Ihnen eine weitere E-Mail mit einem Link, über den Sie am Webinar teilnehmen können. Wir erfassen den Inhalt dieser Folge-e-Mail sowie den Zeitpunkt deren Versendung.
Ihre Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nach Durchführung des Webinars werden die genannten Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zum Nachweis der rechtmäßigen Zusendung und zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt. Nach Ablauf der Verjährungsfrist werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Inhalte stellen einen Geschäftsbrief im Sinne des § 257 HGB dar.
b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre E-Mail-Adresse und die ggf. weiteren von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und das Webinar durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Speicherung der IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Anmeldung/Versendung der Bestätigungsmail bezweckt, Ihre Anforderung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f) DSGVO.
Wir erfassen zudem, wann Ihnen die Folgeemail mit dem Link zu unserem Webinar übersendet wurde. Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, dies zu unserer Rechtsverteidigung zu erfassen, z.B. um den Vorwurf einer unerlaubten Zusendung zu prüfen / zu entkräften. Entgegenstehende überwiegende Interessen Ihrerseits bestehen nach unserer Einschätzung nicht.
c) Weitergabe/Empfänger der Daten
Bei der Zusendung der Informationen nutzen wir unser standardmäßiges E-Mail-System nebst der Software „Outlook“.
Die von Ihnen auf unserer Website angegebenen Daten werden unserem Webhosting-Dienstleister zugänglich. Dieser führt eine Zwischenspeicherung der Daten durch, bevor diese durch uns weiterverarbeitet werden. Der Webhosting-Dienstleister arbeitet in unserem Auftrag, sitzt in der Europäischen Union, stellt uns Speicherplatz für unsere Website zur Verfügung und speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Anmeldung jederzeit stornieren. Bitte senden Sie uns hierzu eine E-Mail an kanzlei@kunzrechtsanwaelte.de.
Sie können der Verarbeitung der Daten, die wir auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO stützen, siehe hierzu unter b), jederzeit widersprechen, vgl. Abschnitt D und Art. 21 DSGVO.
9. Nutzung der Chat-Funktion
Wir nutzen eine Chat Software des Unternehmens Userlike UG (haftungsbeschränkt), Probsteigasse 44-46, 50670 Köln, Deutschland. Sie können den Chat wie ein Kontaktformular nutzen, um nahezu in Echtzeit mit unseren Mitarbeitern zu chatten. Beim Start des Chats fallen folgende personenbezogene Daten an:
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
- Browsertyp/ -version,
- IP-Adresse,
- verwendetes Betriebssystem,
- URL der zuvor besuchten Webseite,
- Menge der gesendeten Daten.
- Und wenn angegeben: Vorname, Name, und E-Mail Adresse.
Je nach Gesprächsverlauf mit unseren Mitarbeitern, können im Chat weitere personenbezogene Daten anfallen, die durch Sie eingetragen werden. Die Art dieser Daten hängt stark von Ihrer Anfrage ab oder dem Problem, welches Sie uns schildern. Die Verarbeitung all dieser Daten dient dazu, Ihnen eine schnelle und effiziente Kontaktmöglichkeit zur Verfügung zu stellen und somit unseren Kundenservice zu verbessern.
Alle unsere Mitarbeiter wurden und werden zum Thema des Datenschutzes geschult und zum sicheren und vertrauensvollen Umgang mit Kundendaten unterrichtet. Alle unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und haben entsprechend in ihren Mitarbeiterverträgen einen Zusatz zur Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes unterschrieben.
Durch das Aufrufen der Webseite von resolvio.de oder einer Unterseite, wird das Chat-Widget in Form einer JavaScript-Datei von AWS Cloudfront geladen. Das Chat-Widget stellt technisch den Quellcode dar, der auf Ihrem Computer ausgeführt wird und den Chat ermöglicht.
Darüber hinaus speichern wir den Verlauf der Chats für die Dauer von 6 Monaten. Dies dient dem Zweck, Ihnen unter Umständen umfangreiche Ausführungen zur Historie Ihrer Anfrage zu ersparen sowie zur beständigen Qualitätskontrolle unseres Chat-Angebots. Die Verarbeitung ist deshalb gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erlaubt. Sofern Sie dies nicht wünschen, können Sie uns dies gerne unter den oben aufgeführten Kontaktdaten mitteilen. Gespeicherte Chats werden dann unverzüglich von uns gelöscht.
Die Speicherung der Chatdaten dient auch dem Zweck, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse, weshalb die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zulässig ist.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der Userlike UG (haftungsbeschränkt).
10.Anmeldung zu einer Veranstaltung
a) Beschreibung der Datenverarbeitung, Speicherung
Sie können sich zu kostenlosen Veranstaltungen unserer Kanzlei, die wir ggf. zusammen mit Dritten durchführen, über unsere Webseite oder über andere Wege, z.B. ein Anmeldeformular auf einer externen Webseite, telefonisch oder per E-Mail anmelden. Wie benötigen für die Anmeldung Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten. Sofern Sie sich online anmelden, erfassen wir mit der Absendung Ihrer Anmeldung
- Ihre IP-Adresse
- Datum sowie Uhrzeit der Anmeldung
- Angaben zur ausgewählten Veranstaltung (Titel, Datum, Uhrzeit)
Ihre Anmeldung wird an uns übermittelt und in unserem IT-System gespeichert. Wir bestätigen Ihnen den Eingang Ihrer Anmeldung. Vor der Veranstaltung senden wir Ihnen weitere Informationen zur Veranstaltung zu (Ort, Parkmöglichkeiten, Programmablauf etc.), wenn Sie uns eine E-Mail-Adresse benannt haben. Wir erfassen den Inhalt dieser Folge-e-Mail sowie den Zeitpunkt deren Versendung.
Ihre Anmeldedaten werden zur Durchführung der Veranstaltung genutzt, z.B. zur Einlasskontrolle, und gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Nach Durchführung der Veranstaltung werden die genannten Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nur noch zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung und zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche genutzt. Nach Ablauf der Verjährungsfrist werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Inhalte stellen einen Geschäftsbrief im Sinne des § 257 HGB dar.
Es ist möglich, dass bei Veranstaltungen Fotoaufnahmen erstellt werden, um hierüber im Nachgang zu berichten.
b) Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre Anmeldedaten werden gespeichert, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und die Veranstaltung durchzuführen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die E-Mail, mit der Sie weitere Informationen zur Durchführung der Veranstaltung erhalten, ermöglicht Ihnen den einfachen und pünktlichen Zugang zur Veranstaltung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, hierdurch eine möglichst optimale und störungsfreie, für alle Teilnehmer und die Veranstalter produktive Durchführung der Veranstaltung zu erreichen.
Die Speicherung der IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Anmeldung/Versendung der Bestätigungsmail bezweckt, Ihre Anforderung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f) DSGVO.
Wir erfassen zudem, wann Ihnen die Bestätigungs-E-Mail sowie die E-Mail mit weiteren Informationen zur Durchführung der Veranstaltung übersendet wurde. Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, dies zu unserer Rechtsverteidigung zu erfassen, z.B. um den Vorwurf einer unerlaubten Zusendung zu prüfen / zu entkräften. Entgegenstehende überwiegende Interessen Ihrerseits bestehen nach unserer Einschätzung nicht.
c) Weitergabe/Empfänger der Daten
Bei der Zusendung der Informationen vor der Veranstaltungsdurchführung nutzen wir unser standardmäßiges E-Mail-System nebst der Software „Outlook“.
Die von Ihnen auf unserer Website angegebenen Daten werden unserem Webhosting-Dienstleister zugänglich. Sofern wir ein externes Anmeldeformular nutzen, wird der Dienstleister, ggf. der Dienstleister eines Veranstaltungspartners, dies in unserem Auftrag veröffentlichen. Dieser führt eine Zwischenspeicherung der Daten durch, bevor die Anmeldedaten durch uns weiterverarbeitet werden. Der jeweilige Webhosting-Dienstleister arbeitet in unserem Auftrag bzw. im Auftrag unseres Veranstaltungspartners, sitzt in der Europäischen Union, stellt uns Speicherplatz zur Verfügung und speichert die hiermit einhergehenden Datenverarbeitungsvorgänge.
d) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre Anmeldung jederzeit stornieren. Bitte senden Sie uns hierzu eine E-Mail an kanzlei@kunzrechtsanwaelte.de.
Sie können der Verarbeitung der Daten, die wir auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO stützen, siehe hierzu unter b), jederzeit widersprechen, vgl. Abschnitt D und Art. 21 DSGVO.